Тел.: +7(499)755-91-90

Министерство строительства и ЖКХ инициирует широкое внедрение электронного документооборота в сферу экспертизы проектов

В период с 10 по 25 октября текущего года Минстрой России приглашает представителей профессионального сообщества принять участие в обсуждении проекта ведомственного приказа. Он направлен на совершенствование процедуры экспертизы ПД и РИИ. В частности, профильное министерство инициирует максимально широкое использование электронной документации при проведении экспертизы проектов.

В обсуждаемом проекте приказа содержатся требования, выдвигаемые к электронным документам, подаваемым на экспертную проверку, предлагается ввести в употребление определенные сокращения и термины, а также утвердить порядок подготовки электронной документации.

Отдельное внимание требует вопрос подтверждения подлинности представляемых на экспертизу документов. Специалисты Минстроя предлагают решить эту проблему двумя путями. Первый – заверять каждый отдельный документ электронной подписью представителя компании-заказчика экспертизы. При этом у заявителя остается бумажный оригинал, а экспертам предоставляется отсканированная копия документа.

Альтернативный вариант – подготовка пакета аутентичных электронных документов. Они создаются в специализированных компьютерных программах и существуют только в электронном виде. Заверить такие документы можно, собрав электронные подписи всех участников разработки проектно-сметной документации. Если подобный вариант заверения реализовать не удается, то можно оформить информационно-удостоверяющий лист, содержащий оригиналы подписей разработчиков проекта. Отсканированная копия этого листа должна прилагаться к комплекту предоставляемой документации.

Так, разработчики предлагают утвердить список форматов, в которых должна быть оформлена электронная документация.